BỘ HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ, CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC VÀ CHUẨN BỊ XEM XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Bộ hồ sơ không thay thế biểu mẫu chính thức. Báo cáo tự đánh giá thực hiện theo Mẫu số 1, kế hoạch cải tiến chất lượng theo Mẫu số 2 Phụ lục V; yêu cầu Mức 1, Mức 2 của từng tiêu chí theo Phụ lục I; quản lý, mã hóa minh chứng theo Phụ lục IV Thông tư 57; cách nộp trên Hệ thống theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo. Khi có khác biệt, áp dụng Thông tư và hướng dẫn của Sở.

2. Nguyên tắc sử dụng

• Không tạo lập hồ sơ chỉ để phục vụ tự đánh giá hoặc thẩm định; ưu tiên dữ liệu trên cơ sở dữ liệu ngành, hồ sơ điện tử và hồ sơ quản lý sẵn có (khoản 5 Điều 4; khoản 2, khoản 6 Điều 8).
• Một minh chứng dùng cho nhiều tiêu chí nếu phù hợp và còn giá trị; dùng lại đúng mã đã cấp, không tạo mã mới (khoản 6 Điều 8; Phụ lục IV).
• Báo cáo tự đánh giá cập nhật hằng năm trên cơ sở kế thừa, không lập lại toàn bộ (khoản 4, khoản 5 Điều 8).
• Đánh giá tuần tự Mức 1 → Mức 2, chỉ xét Mức 2 khi Mức 1 đạt; không cộng điểm, không lấy trung bình; không tự nâng mức vì nguyên nhân ngoài thẩm quyền; chỉ có kế hoạch cải tiến hoặc chỉ chứng minh đã tổ chức hoạt động thì chưa đủ để đạt Mức 2 (khoản 2, khoản 3 Điều 5).
• Đến hết ngày 31/12/2028, dữ liệu định lượng chính chỉ dùng để theo dõi, phân tích, cảnh báo, hỗ trợ cải tiến; không là căn cứ duy nhất hoặc ngưỡng loại trừ (khoản 4 Điều 27).
• Trường nhiều điểm trường: tự đánh giá ở cấp trường nhưng dữ liệu, nhận định phản ánh đúng từng điểm trường; không bình quân hóa, không bỏ qua hạn chế của điểm lẻ; kế hoạch cải tiến có thể giao nhiệm vụ riêng cho điểm trường.
• Mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục chưa phải là công nhận đạt chuẩn quốc gia; công nhận còn phải đáp ứng các điều kiện tại khoản 1 Điều 16.
• Các mẫu ghi "Công cụ nội bộ" hoặc "Khuyến nghị" chỉ giúp tổ chức thực hiện và lưu vết; cấp quản lý không nên yêu cầu nộp các mẫu này.